达因V3 微信机器人使用教程
运单状态自动推送至客户微信群 · 操作指引 · 三步完成配置
一功能简介

微信机器人可以在运单状态发生变化(如已入仓、已出仓、已上网、已签收等)时,自动将通知消息推送到客户对应的微信群,无需人工逐一通知客户,省时省力且不易遗漏。

整个配置过程只需三步:

  • 第一步:为客户批量绑定微信和微信群;
  • 第二步:在推送设置中启用微信机器人并配置推送模板;
  • 第三步:在消息列表中查看推送结果,核对发送状态。
重要:消息生成后不会立即发送,系统会等待 5 分钟倒计时,倒计时结束后才会真正推送到客户微信群。
提示:使用前请确认软件底部状态栏显示"微信机器人在线数量:1个"(或以上),机器人在线是消息成功推送的前提。
二第一步:为客户绑定微信群

此步骤的目的是告诉系统:每个客户的通知消息应该发送到哪个微信群。

  1. 点击软件左下角的设置(齿轮)图标(图中标注 ①);
  2. 在左侧菜单"基本资料"中点击【客户】(图中标注 ②);
  3. 在客户管理页面右上方点击【批量绑定微信群】(图中标注 ③);
  4. 在弹出的窗口中,为每个客户输入或选择对应的微信和微信群名称(图中标注 ④)。一个客户可通过右侧"+"号添加多个微信群;
  5. 绑定完成后点击【确定(S)】保存(图中标注 ⑤)。

图1:客户管理-批量绑定微信群

图1:客户管理 → 批量绑定微信群

提示:微信群名称必须与实际微信群的名称完全一致,否则机器人将无法找到对应群聊,导致发送失败。
三第二步:启用微信机器人并配置推送模板

此步骤用于开启微信机器人推送功能,并设置各运单状态对应的通知内容模板。

  1. 在软件底部状态栏,鼠标左键点击绿色字体的"微信机器人在线数量"区域(图中标注 ①),打开消息列表窗口;
  2. 点击窗口右上角的【推送设置】(图中标注 ②);
  3. 在通知设置窗口中勾选【微信机器人】(图中标注 ③),并根据需要选择模板推送模式(如"自动");
  4. 在下方模板区域,可对"已入仓、已出仓、已上网"等各运单状态分别启用/禁用推送,并编辑单票和多票推送模板内容。编辑时双击鼠标左键可插入模板变量(如{订单号}、{运单号}、{目的地中文}等);
  5. 设置完成后点击【保存(S)】(图中标注 ④)。

图2:推送设置-勾选微信机器人并配置模板

图2:推送设置 → 勾选微信机器人并配置模板

提示:模板中花括号内的内容为变量,发送时系统会自动替换为运单的真实数据,请勿随意修改变量的名称和格式。
四第三步:查看消息推送结果

配置完成后,当运单状态更新时,系统会先生成一条推送消息并进入 5 分钟倒计时,倒计时结束后才会真正推送到客户绑定的微信群。可在消息列表中查看每条消息的发送情况。

关于 5 分钟倒计时:倒计时期间消息显示为"待发送"状态,并在状态描述中显示剩余时间(如"等待3分45秒后发送"),属于正常现象,请耐心等待,无需任何操作。

消息列表中可查看每条消息的创建时间、发送人、消息摘要、客户、发送群数量、状态及状态描述。状态分为四种:

  • 待发送  消息已生成,正在 5 分钟倒计时中,倒计时结束后自动发送;
  • 发送成功  消息已成功推送到所有绑定的微信群;
  • 部分发送成功  部分微信群发送成功,部分失败,可查看状态描述了解原因;
  • 发送失败  消息未能发送,常见原因如"没有为客户配置微信群",请返回第一步检查客户的微信群绑定情况。

另外请注意:该界面不会自动刷新推送结果,需要手动点击左侧的刷新按钮(图中红框处)或按 F5 键刷新。

图3:消息列表-查看推送状态

图3:消息列表 → 查看推送状态(含"待发送"倒计时,需手动刷新)

五常见问题
1. 运单状态已更新,为什么客户微信群还没收到消息?
消息生成后系统会等待 5 分钟倒计时,倒计时结束后才会真正推送到微信群。请先在消息列表中查看该消息是否处于"待发送"状态,若是,耐心等待倒计时结束即可;若超过 5 分钟仍未发送,请刷新列表查看最新状态。
2. 消息显示"发送失败",状态描述为"没有为客户配置微信群"?
说明该客户尚未绑定微信群。请按照本教程第一步,进入"客户管理 → 批量绑定微信群"为该客户补充绑定。
3. 客户已绑定微信群,但仍发送失败?
请依次检查:① 软件底部微信机器人是否在线;② 绑定的微信群名称是否与实际群名完全一致;③ 机器人所登录的微信号是否在该群内。
4. 为什么消息列表里看不到最新的推送记录?
消息列表不会自动刷新,请点击刷新按钮或按 F5 键手动刷新后再查看。
5. 如何修改推送消息的内容?
按照本教程第二步进入"推送设置",在对应运单状态的模板中修改文字内容即可,修改后记得点击【保存】。

达因V3 · 微信机器人使用教程

文档更新时间: 2026-07-06 18:01   作者:dy13750292337